Дашборд нужен, чтобы отвечать на вопросы за минуту, а не собирать цифры из пяти систем. Но если вывести всё подряд, получится приборная панель, на которую никто не смотрит.
Хороший дашборд начинается с решений. Сначала вы решаете, какие вопросы задаёте каждую неделю, потом выбираете метрики.
Зачем нужен дашборд
Он показывает состояние бизнеса без ручной сборки. Вы видите динамику заказов, влияние каналов и узкие места воронки.
- Быстро замечать падение продаж.
- Сравнивать каналы по выручке, а не кликам.
- Видеть эффект изменений в checkout.
- Следить за повторными покупками.
- Обсуждать цифры на одной странице.
12 метрик для e-commerce
Сумма оплаченных заказов за период.
Количество успешных покупок.
Выручка делить на число заказов.
Заказы делить на визиты или сессии.
Доля начатых оформлений, завершившихся покупкой.
Люди, добавившие товар и не купившие.
Визиты и источники.
Стоимость привлечения покупателя.
Возврат на маркетинговые расходы.
Выручка с клиента за всё время.
Доля клиентов с двумя и более заказами.
Выручка минус себестоимость и доставка.
Выручка и заказы
Смотрите выручку вместе с числом заказов и средним чеком. Рост выручки может быть результатом акции, а не улучшения конверсии.
- Выручка по дням и неделям.
- Заказы и отмены.
- Средний чек.
- Доля оплаченных заказов.
- Возвраты.
Конверсия по шагам
Одна общая конверсия мало что объясняет. Нужна воронка: каталог, карточка, корзина, checkout, оплата.
- Просмотр каталога в карточку.
- Карточка в корзину.
- Корзина в checkout.
- Checkout в оплату.
- Оплата в заказ.
Средний чек и маржа
Средний чек без маржи может вводить в заблуждение. Рост продаж дорогих товаров с низкой маржой не всегда улучшает бизнес.
- AOV по каналам.
- Маржа по категориям.
- Доля скидок.
- Стоимость доставки.
- Возвраты и отмены.
Каналы и стоимость привлечения
Сравнивайте каналы по выручке и CAC. Канал с дешёвым кликом может приводить покупателей, которые не возвращаются.
- Визиты и заказы по источникам.
- CAC по каналам.
- ROMI с учётом маржи.
- Доля новых и повторных.
- Атрибуция первого и последнего касания.
LTV и повторные покупки
LTV помогает понять, сколько можно платить за клиента. Для магазина с повторными покупками он важнее разовой конверсии.
- Средний срок между заказами.
- Доля повторных покупок.
- Выручка на клиента за 12 месяцев.
- Отток по когортам.
- Стоимость удержания.
Сегменты, без которых дашборд врёт
Средние цифры скрывают разницу между новыми и постоянными клиентами, мобильными и десктопом, регионами и категориями.
- Новые и повторные.
- Мобильные и десктоп.
- Города и регионы.
- Категории товаров.
- Платные и органические каналы.
Откуда брать данные
Обычно нужны Метрика или GA4, CRM, 1С, рекламные кабинеты и платёжная система. Данные должны сходиться по номеру заказа.
- Веб-аналитика.
- CRM и статусы сделок.
- 1С и фактическая оплата.
- Рекламные кабинеты.
- Склад и доставка.
Как не утонуть в метриках
На первом экране — 5–7 ключевых показателей. Остальное убирайте во вкладки или детализацию. Дашборд должен читаться за минуту.
Что вы решаете каждую неделю.
По одной-две на вопрос.
Проверьте согласованность.
Ежедневно или в реальном времени.
Кто следит и реагирует.
Алерты
Дашборд бесполезен, если его никто не открывает. Настройте уведомления на резкие отклонения: падение заказов, рост ошибок оплаты, скачок CAC.
- Падение выручки ниже порога.
- Рост доли отмен.
- Ошибки платежей.
- Скачок стоимости лида.
- Падение конверсии checkout.
Типичные ошибки
- Выводить всё, что есть.
- Смешивать выручку и оплату.
- Не учитывать возвраты.
- Сравнивать периоды с разной длиной.
- Не сегментировать трафик.
- Обновлять данные вручную.
- Не назначать ответственного.
- Показывать метрики без целей.
Чек-лист
Итог
Дашборд — это инструмент для решений, а не отчёт для отчёта. Начните с вопросов, оставьте главное и назначьте человека, который реагирует на отклонения.
Дашборды по ролям
Собственнику нужна сводка, маркетологу — каналы, операционной команде — заказы и ошибки. Один экран для всех обычно не работает.
Выручка, маржа, заказы, CAC, LTV.
Каналы, конверсия, стоимость лида, ROMI.
Заказы, отмены, доставка, ошибки.
Просмотры, добавления, остатки, хиты.
Как выбрать инструмент
Можно начать с таблиц и постепенно перейти в BI. Главное — автоматическое обновление и понятная модель данных.
- Google Looker Studio.
- Power BI.
- Metabase.
- Superset.
- Собственная админка.
- Excel для разовых отчётов.
Стоимость и сроки
Простой дашборд можно собрать за несколько дней. Сложная модель с CRM, 1С и рекламой требует недель и участия аналитика.
- Источники данных.
- Модель и идентификаторы.
- Визуализация.
- Права доступа.
- Обновление и поддержка.
Процесс внедрения
Не начинайте с выбора инструмента. Сначала определите вопросы и владельца, потом собирайте данные.
Какие решения принимаются и как часто.
Одна-две на вопрос.
Проверка полноты и согласованности.
Один экран на реальных данных.
Сверка с CRM и ручным расчётом.
Обучение и регламент обновления.
Метрики для небольшого магазина
Если данных мало, не нужно 12 графиков. Достаточно пяти показателей, которые помогают принимать решения.
- Выручка и заказы.
- Конверсия.
- Средний чек.
- Источники трафика.
- Доля повторных покупок.
Как не обмануть себя
Метрики можно случайно улучшить, ухудшив бизнес. Например, поднять средний чек за счёт дорогой доставки или снизить CAC, отключив каналы с отложенным эффектом.
- Смотреть маржу, а не только выручку.
- Учитывать возвраты.
- Не сравнивать разные периоды.
- Проверять сегменты.
- Сверять с бухгалтерией.
- Фиксировать определения метрик.
Как поддерживать дашборд
Дашборд устаревает вместе с сайтом. Меняются события, каналы и определения метрик. Поэтому у него должен быть владелец и регламент проверки.
- Проверять источники раз в месяц.
- Сверять выручку с бухгалтерией.
- Обновлять определения метрик.
- Удалять неиспользуемые графики.
- Следить за скоростью загрузки.
- Проверять права доступа.
- Фиксировать изменения.
Ошибки визуализации
Плохой график может ввести в заблуждение сильнее, чем отсутствие данных. Подписи, масштаб и сравнение периодов должны быть однозначными.
- Разный масштаб у осей.
- Слишком много линий.
- Нет подписей и единиц.
- Сравнение неполных периодов.
- Круговая диаграмма для долей.
- Цвета без смысла.
- Скрытые нули.
Если дашборд не меняет ни одного решения за месяц, он не нужен. Пересмотрите метрики или упростите экран, но не поддерживайте отчёт ради отчёта.
Проверяйте дашборд на реальных вопросах: «почему упала выручка», «какой канал вырос», «где теряются заказы». Если экран не помогает ответить, значит, метрики подобраны неверно.
Дашборд и сезонность
Сравнение с прошлым периодом может обманывать, если сезонность разная. Учитывайте праздники, распродажи и длину месяца.
- Сравнение год к году.
- Календарь акций.
- Длина периода.
- Выходные и праздники.
- Внешние события.
Определим метрики, источники и алерты. Покажем, где данные расходятся.
Обсудить аналитику →